Phorma Mentis amplia la propria offerta introducendo un nuovo servizio di supporto tecnico-operativo per i soggetti che intendono partecipare alle gare di appalto per l’acquisizione di concessioni balneari.
La decisione nasce dall’evoluzione del mercato turistico e dalla crescente complessità delle procedure pubbliche, che richiedono competenze specialistiche e una visione multidisciplinare.
Perché abbiamo deciso di occuparci di gare di appalto per le Concessioni Balneari?
Per tre motivi fondamentali:
1. Una profonda conoscenza delle procedure pubbliche
Da oltre quindici anni operiamo a stretto contatto con bandi, avvisi, misure agevolative e procedure di evidenza pubblica. Questa esperienza ci permette di interpretare in modo puntuale i requisiti dei bandi di gara, prevenire criticità documentali e impostare un percorso di partecipazione rigoroso, conforme e competitivo.
La nostra familiarità con gli iter amministrativi e con la normativa sugli affidamenti ci consente di accompagnare il cliente lungo l’intero ciclo di gara con metodo, sicurezza e precisione.
2. Un’esperienza consolidata nel settore del turismo
Phorma Mentis ha maturato una forte competenza trasversale nel mondo del turismo, supportando negli anni imprese e operatori del settore. Questa esperienza ci consente di conoscere:
- Le evoluzioni normative e di mercato.
- Le priorità strategiche dei nuovi piani di investimento.
- Gli orientamenti in tema di efficientamento energetico delle strutture, digitalizzazione, accessibilità, sostenibilità ed economia circolare.
Grazie a questa visione aggiornata, siamo in grado di costruire dossier di gara, proposte gestionali e contenuti tecnici che rispecchiano gli standard richiesti dalle amministrazioni e che valorizzano la competitività dell’impresa.
3. Un team multidisciplinare altamente qualificato
Il nostro valore aggiunto è un team composto da:
- Ingegneri Edili con specializzazione in processi di finanziamento e progettazione preliminare orientata alle gare,
- Economisti esperti nella valutazione di modelli gestionali e nella sostenibilità degli investimenti,
- Esperti di procedure pubbliche, in grado di gestire e interpretare correttamente la complessità documentale delle gare.
Questo mix di competenze ci consente di offrire un supporto completo, che integra aspetti tecnici, gestionali e amministrativi, pur senza svolgere attività riservate a professionisti esterni (progettazioni edilizie, perizie, business plan specialistici).
A chi è rivolto il nostro servizio?
Associazioni di categoria
Consorzi costituiti da Bagnini
Cooperative dei Bagnini
Singoli operatori del settore
Nuovi operatori che vogliono entrare nel settore
La nostra proposta di servizio
Set-up iniziale e creazione del “Modello di Partecipazione”
Consulenza Organizzativa
- Studio della normativa di riferimento e individuazione delle caratteristiche del soggetto proponente migliori per ambire alla vittoria delle gare, in ragione delle caratteristiche individuate dalla legge.
- Individuazione del modello organizzazione ottimale per la gestione del processo di partecipazione alle gare e individuazione delle figure interne necessarie e dei flussi decisionali, in collaborazione con il committente.
- Definizione delle procedure di partecipazione alla gara con:
- Individuazione delle fasi di lavoro ed incrocio con l’organizzazione.
- Stesura dei descrittivi delle fasi di lavoro.
- Disegno Flow Chart.
- Stesura Check-List di Controllo interno sulle singole fasi di lavoro.
- Definizione e predisposizione del sistema cloud di condivisione dei documenti e flussi di lavoro.
- Raccolta dei documenti necessari per la partecipazione alle gare, quali ad esempio: documenti di identità Titolari effettivi e Legale Rappresentanti. Visura Camerale. DURC. Bilanci, ecc.
- Partecipazioni a tavoli di coordinamento periodici, sia in presenza che on-line.
Analisi preliminare del bando e della documentazione
Analisi preliminare del bando e della documentazione
In particolare:
- Lettura approfondita del bando di gara e degli allegati.
- Identificazione di requisiti di partecipazione, criteri di valutazione, obblighi gestionali.
- Analisi di vincoli normativi e procedurali (art. 4 L. 118/2022 come modificato dal D.L. 131/2024).
- Verifica delle condizioni che incidono sulla struttura dell’offerta.
- Sintesi operativa personalizzata per il cliente.
L’obiettivo è chiarire cosa serve per partecipare, quali sono i rischi e quali elementi possono rendere l’offerta più competitiva.
Output: Report di Sintesi.
Predisposizione del Plico di Gara
Supporto nella predisposizione della documentazione amministrativa
Ci occupiamo della preparazione di tutta la parte amministrativa e documentale, tra cui:
- Compilazione modulistica di gara.
- Predisposizione delle dichiarazioni richieste.
- Supporto nella richiesta e verifica di DURC, visure, certificazioni.
- Assistenza nella gestione degli adempimenti su piattaforme telematiche o PEC.
- Verifica della conformità formale dell’offerta ai requisiti del bando.
Garantiamo che tutta la documentazione sia completa, coerente e perfettamente aderente ai criteri di gara, riducendo il rischio di esclusione.
Supporto alla redazione dell’offerta tecnica (parte descrittiva e gestionale)
Pur non svolgendo progettazioni edilizie, business plan o elaborati tecnici, Phorma Mentis Srl sviluppa:
- Testi descrittivi dell’organizzazione del servizio.
- Proposte di miglioramento gestionale dell’area.
- Piani di fruizione e accoglienza.
- Protocolli per accessibilità, inclusione e sostenibilità.
- Modelli di gestione dei servizi turistico-ricreativi.
- Elementi qualitativi che incidono sui punteggi tecnici richiesti nel bando.
Si tratta di attività testuali, gestionali e organizzative che innalzano il valore dell’offerta, lasciando ai tecnici eventuali elaborati specialistici.
Assistenza strategica durante tutto il procedimento
Accompagniamo il cliente:
- Nella comprensione dei criteri di valutazione.
- Nel coordinamento con progettisti o consulenti tecnici esterni, se necessari.
- Nel calcolo degli oneri procedurali, inclusi canoni e indennizzi.
- Nella pianificazione delle tempistiche.
- Nelle richieste di chiarimento alla stazione appaltante.
- Nella gestione delle fasi di sopralluogo obbligatorio.
- Nella predisposizione e revisione finale dell’offerta.
Controllo finale di coerenza e conformità dell’offerta
Prima della presentazione, Phorma Mentis Srl effettua un controllo completo:
- Revisione della documentazione amministrativa.
- Verifica della struttura dei fascicoli.
- Controllo della conformità alle modalità di presentazione indicate.
- Verifica logica e stilistica dei contenuti dell’offerta tecnica.
- Simulazione della griglia di valutazione.
Il risultato è un’offerta coerente, professionale e competitiva.
Tutoraggio post-gara
In caso di aggiudicazione:
- Assistenza nella predisposizione della documentazione finale.
- Supporto nella fase preliminare alla stipula.
- Guida nelle prime comunicazioni obbligatorie all’ente concedente.
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